New

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Директор, заместитель директора, секретарь

Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона

Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите

персональных данных“

(далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 85 - 5 л.

2.

Предварительная запись на личный прием

Секретарь

Лица, обращающиес я на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 92 – 1 г.

п. 94 – 5 л.

3.

Осуществление административных процедур

Директор, секретарь

Учащиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14

Закона Республики Беларусь от 28 октября

2008 г. № 433-З

”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

”Об административных

процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;   абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З

”Об основах административных процедур“.

Не передаются.

п. 458 – 5 л.

4.

Заключение и исполнение гражданско-

Лица, уполномоченные на подписание

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора

Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса

Центр по обеспечению деятельности

п. 70 – 3 г.

п. 795 – 1 г.

п. 797 – 3 г.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

правовых договоров

договора

(при необходимости).

Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных

законодательными актами

(абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

бюджетных организаций.

5.

Ведение официального

интернет-сайта

УОСО

Директор, инженерпрограммист

Педагогически е работники; обучающиеся; посетители интернетсайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона.

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.

передача архивной копии интернетсайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

2019 г. № 20.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО

Директор, инженерпрограммист

Педагогически е работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений. абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Определяются

УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Педагогические работники  

Педагогически е работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона /   абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона.

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодательством.

8.

Организация оказания медицинской помощи

Медицинский работник государственной организации здравоохранения

«Берестовицка я ЦРБ»

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;   абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики

Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 53 – 5 л.**

п. 60 – 3 г.

п. 64 – 3 г.

п. 220 – 1 г.

9.

Организация работы библиотеки

Библиотекарь

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

Не передаются

10.

Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации

Директор, заместитель директора по хозяйственной работе

Лица, попавшие в охват объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Организации, осуществляющие охранную деятельность.

30 суток

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

пропускной системы

Абз. 20 ст. 6 Закона,

п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Не более 30 суток

для организации личного приема граждан

для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164

”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

-

30 суток

(абз. 4 п. 20

Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв.

постановлением

Совета Министров

Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г.

№ 1135).

11.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного

Свислочский (г. Свислочь) отдел

Департамента охраны МВД

Учащиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодательством.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

процесса

безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

12.

Осуществление деятельности попечительского совета УО

Директор, председатель попечительского совета

Законные представители обучающихся, педагогически е работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики

Беларусь от 25 июля 2011 г.

№ 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

13.

Осуществление деятельности родительского комитета УО

Директор, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО,

Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290

”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

14.

Организация архивного

Директор, заместитель

Педагогически е работники,

Определяются с учетом цели обработки

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Не передаются, за исключением

С учетом сроков, установленных

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

хранения

директора, педагогические работники, секретарь, инспектор по кадрам

иные работники УОСО,

учащиеся, законные представители обучающихся

персональных данных.

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З

”Об архивном деле и делопроизводстве“.

случаев, предусмотренных законодательством.

постановлением Министерства юстиции

Республики

Беларусь от 24 мая

2012     г.     № 140

”О перечне типовых документов Национального архивного             фонда

Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования

Республики

Беларусь          от             28 ноября             2022     г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

15.

Ведение системы учета

документооборота

Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам

Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся

в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона

(в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З

”Обархивном деле и делопроизводстве“;

Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“^.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодательством.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

16.

Организация учета материальных ценностей

Директор, заместитель директора по хозяйственной

работе

Работники

УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098 – 3 г.

17.

Инвентаризация

Директор, заместитель директора по хозяйственной

работе

Работники

УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодательством.

18.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заместители директора по учебной работе

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г.

№ 860.

Не передаются

п. 935 – 1 г.

п. 936 – 3 г.

п. 937 – 3 г.

19.

Проведение ”прямых телефонных линий“

Директор, заместители директора

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационноконтрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы

Президента Республики

Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”Одебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров

Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

Не передаются.

п. 93 – 1 г.

п. 95 - 5 л.

п. 96 – 5 л.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

Образовательная деятельность

20.

Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)

Директор, заместители директора по учебной работе, педагогические работники, являющиеся членами приемной комиссии, секретарь

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных

представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 786-788 – 55 л.

п. 789 – 1 г.

21.

Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы)

Директор, заместители директора по учебной работе, другие работники, являющиеся членами приемной комиссии, cекретарь

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья,

документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г.

№ 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 789 – 1 г.

22.

Проверка факта получения образования детьми,

Директор, заместители директора по учебной работе,

Несовершеннолетние, проживающие на территории

ФИО

несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс,

абз. 20 ст. 6 Закона;   абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 790 – 3 г.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

проживающими на территории микрорайона

педагогические работники

, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО.

наименование УОСО.

Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.

23.

Ведение личных дел обучающихся

Директор, заместители директора по учебной работе, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки

из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Абустановеагульнайсярэдняйадукацыi“.

Не передаются.

п. 791.1 – 3 г.

24.

Ведение алфавитных книг записи учащихся

Секретарь

Учащиея

ФИО учащегося, год рождения.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Абустановеагульнайсярэдняйадукацыi“.

Не передаются.

п. 792 – 55 л.

25.

Текущая и промежуточная аттестация учащихся

Заместители директора по учебной работе, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей,

абз. 20 ст. 6 Закона;   абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования

Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание.

п. 796 – 5 л.

п. 793 – 25 л.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

контактный номер телефона.

Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

26.

Ведение дневников и журналов, в том числе электронных

Педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Абтыпавых формах класнага журнала“.

Уполномоченные лица

(ООО ”Образовательные системы“ (информационный

ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех

Солюшн“

(информационный ресурс Знай.бай)).

п. 796 – 5 л.

п. 793 – 25 л.

27.

Освобождение от занятий

Директор, классный руководитель, учителяпредметники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося

и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Не передаются.

В течение учебного года.

28.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Директор, заместители директора по учебной работе

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные

п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

абз. 20 ст. 6 Закона,

п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26,

п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся

и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 815 – 3 г.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

29.

Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.

Заместители директора, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.

В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО)   или ст. 5 Закона.

Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).

п. 763 – 5 л.

30.

Изготовление и выдача билета учащегося

Директор, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет.

абз. 20 ст. 6 Закона;  

ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона.

Уполномоченные лица.

На период обучения в учреждении образования

31.

Организация занятий физической культурой

Педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики

Беларусь от 31 августа 2018 г.

№ 60.

Не передаются.

Определяются

УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

32.

Организация и проведение спортивных соревнований

Заместитель директора, педагогические работники, медицинский работник

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики

Учреждениеорганизатор мероприятия

(при наличии).

Определяются

УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

33.

Организация обучения на дому

Директор, заместители директора по учебной работе, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;

постановление Министерства образования Республики

Беларусь от 26 июля 2022 г.

№ 211 ”Обутверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.

Отдел (управление) образования.

п. 829 – 5 л.

34.

Организация группы продленного дня

Директор, заместители директора, педагогические работники, воспитатели группы продленного дня

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;   п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики

Беларусь от 28 июля 2011 г.

№ 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 798 – 1 г.

п. 799 – 3 г.

35.

Организация и проведение выпускных экзаменов

Директор, заместители директора по учебной работе, педагогические работники

Педагогически е работники, учащиеся, их   законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением

Министерства образования

Республики Беларусь

Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г.

п. 803 – 55 л.

п. 804 – 5 л.

п. 805 – 55 л.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

образования, утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

от 11 июля 2022 г. № 184.

№ 184).

36.

Организация и проведение централизованного экзамена

Директор, заместители директора по учебной работе, педагогические работники

Педагогически е работники, учащиеся, законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена,

утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО;

Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Пункты проведения ЦЭ

(сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ).

Отдел (управление) образования (список участников ЦЭ).

п. 760 – 2 г.

37.

Учет выданных документов об образовании и обучении

Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам

Учащиеся

Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.

абз. 20 ст. 6 Закона;   ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики

Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.

Отделы, управления, управления

образования,

ГИАЦ

Министерства образования

п. 808 – 55 л.

п. 809 – 55 л.

38.

Выдача характеристики

Директор, заместители директора, классные

Учащиеся и выпускники УОСО

Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего

Не передается.

Не хранится.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

руководители, секретарь

Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58

”Овыдаче характеристики“.

и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г.

№ 23.

39.

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве

выпускников УОСО

Заместители директора, классный руководитель, секретарь

Выпускники

ФИО выпускника, место учебы (работы).

Для сбора указанных сведений

УОСО необходимо надлежащее правовое основание.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 810 – 3 г.

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

40.

Оказание психологической помощи обучающимся

Педагогпсихолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО   законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;   абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З

”Об оказании

психологической помощи“, Положение о социальнопедагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым

в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 800 – 3 г.

41.

Организация коррекционнопедагогической

Учительдефектолог, специалисты

Учащиеся, учащиеся иных УОСО

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения,

абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;

Иные УОСО.

п. 814 – 3 г.

п. 818 – 25 л.

п. 817 – 25 л.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

помощи

СППС

указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

п. 15 ст. 148 КОО;

п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования

Республики Беларусь от

25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно- педагогической помощи”.

п. 819 – 10 л.

п. 820 – 5 л.

п. 821 – 1 г.

42.

Выявление детей, находящихся в социальноопасном положении

Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций.

абз. 20 ст. 6 Закона;   абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса

Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета

Министров Республики

Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 843 – 3 г.

43.

Организация и проведение социального расследования

Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10

постановления

№ 22

Учащиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях,

абз. 20 ст. 6 Закона;   абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики,

координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему.

44.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, заместители директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830 – 10 л.

п. 858 – 5 л.

45.

Организация индивидуальной профилактической работы

Директор, заместители директора, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;   абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН РО(У)ВД, отдел (управление) образования.

п. 827 – 5 л.

п. 828 – 5 л.

46.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетн их

Заместитель директора по воспитательной работе, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

п. 827 – 5 л.

п. 828 – 5 л.

47.

Организация работы объединений по интересам

(кружков, секций и

др.)

Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.

Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 797 – 3 г.

п. 963 – 5 л.

п. 964 –1 г.

п. 965 – до минования надобности

ФИО

несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

абз. 15 ст. 6 Закона.

48.

Реализация

Директор,

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

абз. 20 ст. 6 Закона;

Не передаются,

п. 761 – 10 л.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

государственной молодежной политики

заместитель директора по воспитательной

работе

Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.

за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

49.

Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся

Директор, заместители директора, социальный педагог, классный руководитель

Учащиеся

Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.

абз. 20 ст. 6 Закона;

Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.

Государственные органы и организации, указанные в п. 26Положения.

п. 762 – 5 л.

50.

Организация работы оздоровительных лагерей

Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Другие УОСО, отдел (управление) образования.

п. 961 – 5 л.

51.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заместитель директора по воспитательной работе, педагог социальный, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.

абз. 15 ст. 6 Закона.

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодательством.

52.

Организация

Заместитель

Учащиеся,

ФИО учащегося, класс,

абз. 20 ст. 6 Закона;

Уполномоченные

п. 801 – 3 г.

№

Цель обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

питания обучающихся

директора, педагогические работники, лицо ответственное за

питание

их законные представители

учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей.

пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;

пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета

Министров Республики

Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

лица.

53.

Обеспечение учащихся льготным питанием

Заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.  

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО;

п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12

Положения, утв.

постановлением Совета Министров Республики

Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Не передаются.

п. 801 – 3 г.